Ввиду приближения даты вступления в силу Федерального закона №152 «О персональных данных», типографии все чаще спрашивают: за какой срок и какими средствами можно обеспечить его соблюдение рассылке счетов и других документов, содержащих персональные данные?
«Час X» ФЗ №152 «О персональных данных» наступает 1 января 2010 г.
Компания ВИП-Системы отвечает на вопросы типографий (и других организаций), о средствах обеспечения соблюдения этого закона при рассылке счетов и других документов, содержащих такие данные.
1. Для изготовления в целях рассылки по адресам счетов и др. персонализированных документов, при большом разовом тираже или тираже периодическом, на долгую перспективу, рационально под него закупить специализированное полиграфическое оборудование: узкорулонную офсетную печатную машину (печать из роля в роль) и линию для отделки (фальцовки и склеивания из роля в письмо).
Компания ВИП-Системы предлагает комплексные проекты поставки оборудования для изготовления персонализированных документов миллионными тиражами. Это печатные машины Edelmann и линии для массового изготовления персонифицированных писем.
2. В случаях, если передавать базу данных сторонней организации нежелательно или если важны сроки доставки документов (любые коммунальные и телефонные счета), применяют децентрализованное решение, т.е. документы заворачивают в письма»на местах» в ближайших к получателям офисах распечатки счетов.
Выполнение ФЗ №152 обеспечивается настольными фальцовщиками, склеивающими (под давлением) однолистовые документы в бесконвертные письма. Цена изготовления таких документов и их локальная доставка в разы ниже, чем централизованное изготовление и рассылка писем в конвертах. И значительно проще, т.е. не требует серьезного обслуживания, доступно любому офисному сотруднику.
Цены фальцовщиков со склада в Москве: от 4 до 20 тыс. евро (минус скидки на количество фальцовщиков в каждой поставке), в зависимости от производительности (от 2500 до 13000 писем в час). Цена 4-х красочного стандартного бланка для закрывания в таком фальцовщике примерно равна цене заменяемого им конверта с окошком.
3. В случаях, когда персонализированный документ невозможно вместить в один лист, применяются конвертовальные машины. Компания ВИП-Системы поставляет инновационные линии немецкой компании МВ, хорошо знакомой полиграфистам России и всего мира.
Возможно также складывание таких документов в бесконвертные письма (что быстрее, чем вкладка в конверты, и дешевле на стоимость конверта) на линиях бесконвертных изделий.
Сотрудники компании ВИП-Системы готовы показать всем желающим в работе линии и настольные фальцовщики у крупнейших рассыльщиков персонализированных документов – в Москве и за рубежом.
Компания ВИП-Системы обращает внимание, что сроки поставки фальцовщиков со склада в Европе могут занять от одного до двух месяцев при заказе нескольких штук одновременно, и времени до часа»Х» на обкатку этой, хотя и простой, технологии осталось совсем мало. Не позволяйте»раздевать» себя штрафами за неисполнение ФЗ №152, такие прецеденты растут не по дням, а по часам.
