После нескольких месяцев внедрения, в типографии Московского университета заработала комплексная компьютерная система автоматического управления полиграфическим производством.
Программа разработана специалистами типографии самостоятельно с помощью программиста Сергея Пенова. Программа разработана специально для типографии МГУ. Начальными условиями стали: имеющийся парка оборудования, спектр выпускаемой продукции, производственные операции и особенности, характерные для типографии.
Основной задачей, стоящей перед разработчиками, была автоматизация работы менеджеров и управление прохождением через типографию принятых ими заказов. При этом необходимо было минимизировать объем первичной информации, которую должны были вводить пользователи – сотрудники типографии. Кроме чисто технических трудностей, предстояло преодолеть и психологический барьер сотрудников, привыкших работать по старинке, практически на каждом участке типографии.
В настоящее время почти все эти задачи решены. В программе создан мощный блок расчетов заказов, который позволяет в короткое время получить:
· стоимость заказа практически любой сложности (включая даже расчет книг в твердом переплете),
· список необходимых расходных материалов для его выполнения,
· технологическую карту (где заказ разбивается на операции и распределяется по машинам и участкам типографии),
· расчет срока изготовления заказа с учетом текущей загрузки типографии.
О возможностях программы
Производственный блок программы позволяет в режиме текущего времени получать информацию о прохождении заказа через типографию: какие операции уже выполнены, когда, кем и в каком объеме, какие работы запланированы.
Блок учета материалов предоставляет информацию о наличии материалов на складах, их принадлежности, ожидаемых поставках. В программе реализован механизм приема-передачи и резервирования материалов, контроля обеспечения производства материалами, необходимыми для выполнения заказов. Он полностью исключает возможность что-то забыть или потерять.
Программа print-expert имеет развитые инструменты финансового контроля: ведение взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками, отслеживание дебиторской задолженности, расчет плановой и фактической себестоимости заказов.
Блок планирования работы коммерческой службы типографии позволяет формировать бюджет типографии на следующий месяц, контролировать ход его выполнения и достигнутые результаты, в зависимости от загрузки гибко корректировать ценовую политику, автоматизировать расчет комиссии менеджеров и контроль ее выплаты. Также в автоматическом режиме может подсчитываться заработная плата всех сотрудников, работающих по сдельной системе.
Мощная система разграничения полномочий позволяет создавать индивидуальный вид программы на каждом рабочем месте в соответствии с уровнем доступа сотрудников.
Возможна удаленная работа в программе через Интернет.
В течение последних двух лет, начав практически с нуля как коммерческое предприятие, типография МГУ планомерно развивается. Предприятие увеличивает парк оборудования и штат квалифицированных сотрудников, осваивает новые технологии и виды выпускаемой продукции, улучшает качество и количество выпускаемой продукции. Внедрение автоматизированной системы управления – очередной шаг на этом пути.
