В рамках сотрудничества между компанией Xerox и Всероссийской академией внешней торговли (ВАВТ) в типографии вуза было установлено профессиональное оборудование для производства книг и методических пособий. Также в Академии появился парк периферийных устройств для обеспечения ежедневного документооборота. Таким образом, ВАВТ сможет самостоятельно обслуживать все внутренние полиграфические заказы без привлечения сторонних организаций.
Совместный проект Xerox Россия и ВАВТ стартовал в 2008 году. До этого парк оборудования вузовской типографии мог обслуживать только часть полиграфических процессов, выпуская не более 3 миллионов страниц в год. При этом объемы ежегодной печати, необходимой вузу, значительно превышали возможности оборудования, поэтому учебному заведению приходилось обращаться к сторонним типографиям. Это приводило к увеличению сроков выполнения заказов и издержек на производство полиграфической продукции. Проанализировав ситуацию, руководство ВАВТ решило модернизировать существовавшую техническую базу типографии и провело тендер на осуществление комплексного обеспечения вуза оборудованием для печати книжно-журнальной продукции. Победителем стала компания «Ксерокс Россия», обладающая успешным опытом работы с библиотеками и типографиями крупнейших университетов России.
I. Высокотехнологичная типография
Компания Xerox предложила ВАВТ программно-аппаратный комплекс, состоящий из высокопроизводительных печатных машин и программного обеспечения. В 2008 году в типографии Академии был установлен парк оборудования:
· автоматическая линия по выпуску учебно-методических изданий «Книжная Фабрика» на базе монохромной печатной системы Xerox Nuvera EA 100 с фальцовщиком брошюровщиком C.P. Bourg BDFx Square Edge и устройством термопереплета C.P. Bourg BBF2005 с модулем BPRF;
· полноцветная печатная система Xerox 700PRO для печати и сканирования с финишером;
· программно-аппаратный комплекс допечатной подготовки документов Xerox FreeFlow Makeready со сканером Xerox FreeFlow 665;
· система управления электронным контентом – платформа Xerox DocuShare.
Благодаря внедрению комплекса решений Xerox у типографии вуза появилась возможность самостоятельно обрабатывать полиграфические запросы, приходящие от 24 кафедр Академии, в короткие сроки: все методисты ВАВТ получают выполненные заказы в течение суток. В результате объемы внутренней печати ВАВТ возросли более чем в 2 раза, а обращения к сторонним компаниям свелись к нулю. Кроме того, типография получила стабильно высокое качество производимой продукции и надежную сервисную поддержку оборудования.
II. Быстрый документооборот
Вторым этапом проекта стало оснащение вуза парком из 89 современных принтеров и МФУ для обеспечения внутреннего документооборота ВАВТ. В Академии были установлены монохромные многофункциональные устройства WorkCentre 4260, WorkCentre 3220DN, цветные МФУ Phaser 6180MFP/D и монохромные принтеры Phaser 4510DT, Phaser 3435DN. Все аппараты, объединенные в локальную сеть ВАВТ, контролируются посредством системы SafeQ, отслеживающей соответствие режимам доступа и объемов печати на каждом аппарате. Раньше парк оборудования ВАВТа состоял из аппаратов 4 разных вендоров, в связи с этим Академии приходилось работать сразу с 4 сервисными центрами и закупать разные виды расходных материалов, что увеличивало издержки вуза.
В результате сотрудничества с компанией Xerox Академии удалось полностью обеспечить все внутренние полиграфические процессы: от сложного высокотехнологичного производства книг и учебников до ежедневной печати больших объемов документов.
«Компания Xerox помогла нам обеспечить нужды ВАВТ в полиграфическом оснащении на долгие годы, – комментирует директор типографии Всероссийской академии внешней торговли Аркадий Музыкант. – Производительность, надежность и высокий ресурс оборудования в 40-50 миллионов экземпляров позволяет нам рассчитывать на длительную амортизацию, превышающую 10 лет. Если раньше наши студенты были вынуждены ждать экземпляры нужных учебных пособий в течение долгого времени, то сегодня любую книжку мы можем изготовить сами всего за 1 день».
Информационная справка о ВАВТ:
Всероссийская ордена Дружбы народов академия внешней торговли Министерства экономического развития России (ВАВТ) — государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования. Основана в 1931 году.
Цели и задачи Академии — обеспечить все необходимое для того, чтобы слушатели и студенты Академии получили достойное образование, которое поможет им занять ключевые позиции в российском и международном бизнесе.
Академия сегодня — это:
· более 80 лет успешной работы на рынке образовательных услуг;
· вуз полного профиля для подготовки кадров для внешнеэкономической деятельности;
· ориентация на свою специализированную образовательную нишу: подготовку специалистов, формирующих и реализующих внешнеэкономическую политику России;
· более 15 тысяч выпускников, работающих на различных должностях во внешнеэкономической сфере;
· высококвалифицированный профессорско-преподавательский состав, имеющий большой опыт практической, преподавательской и научной работы;
· фундаментальные и прикладные научные исследования по проблемам международной торговли, права, внешнеэкономической политики России;
· уникальные методики преподавания иностранных языков, не имеющие аналогов в отечественной образовательной практике;
· партнерские отношения с зарубежными учебными центрами родственного профиля.
Информационная справка о компании «Ксерокс Россия»:
Корпорация Xerox – ведущий мировой поставщик услуг в сфере обработки, управления информацией и документами. Компания предлагает широкий спектр решений в области офисной инфрастуктуры и коммуникаций, а также специализированные услуги по аутсорсингу документоемких бизнес-процессов и комплексных информационных проектов. Независимо от размера и сферы деятельности предприятия решения Xerox помогают значительно сократить затраты, способствуют расширению и скорейшему развитию бизнеса с помощью новейших технических разработок.
После объединения с компанией ACS Xerox стала крупнейшим провайдером услуг в области документоемких бизнес-процессов, а также расширила список технологических решений для коммерческих и государственных предприятий по всему миру. Доход объединенной компании составляет 22 млрд. долл., штат – 134 000 сотрудников, представительства расположены в 160 странах мира.
Российское подразделение Xerox было открыто в 1974 году. Штаб-квартира расположена в Москве. В России компания Xerox реализует весь спектр своих услуг и продукции для домашнего, офисного и промышленного использования. Партнерская сеть по продвижению и обслуживанию оборудования «Ксерокс Россия» насчитывает около 5000 партнеров по продажам и более 300 авторизованных сервисных партнеров, которые обеспечивают 100%-е сервисное покрытие 83 регионов России.
Дополнительная информация о компании, ее продуктах и деятельности доступна на сайтах www.xerox.ru и www.xerox.com.
